सबैमा एक प्रिन्टरहरू हाइब्रिड कार्यको लागि समाधान हुन सक्छ

हाइब्रिड काम गर्ने वातावरण यहाँ छ, र ती मानिसहरू डराए जस्तो खराब छैनन्। हाइब्रिड कामका लागि मुख्य चिन्ताहरू प्रायः विश्राम गरिएको छ, उत्पादकता र सहयोगमा मनोवृत्ति घरबाट काम गर्दा सकारात्मक रहन्छ। बीसीजीका अनुसार, विश्वव्यापी महामारीको सुरुका केही महिनाहरूमा ७५% कर्मचारीहरूले आफ्नो व्यक्तिगत कार्यहरूमा आफ्नो उत्पादकत्व कायम राख्न वा सुधार गर्न सक्षम भएको बताएका थिए, र ५१% ले भने कि उनीहरूले उत्पादकता कायम राख्न वा सुधार गर्न सक्षम भएका छन्। सहयोगी कार्यहरू (BCG, 2020)।

नयाँ व्यवस्थाहरू कार्यस्थलमा हाम्रो विकासवादी प्रगतिहरूको सकारात्मक उदाहरण हुन्, तिनीहरूले नयाँ चुनौतीहरू प्रस्तुत गर्छन्। अफिस र घरको बीचमा समय विभाजन गर्नु सामान्य भएको छ, कम्पनीहरू र कर्मचारीहरूले समान रूपमा फाइदाहरू देखेका छन् (WeForum, 2021) तर यी परिवर्तनहरूले नयाँ प्रश्नहरू ल्याएका छन्। जसमध्ये सबैभन्दा उल्लेखनीय छ: यसले हाम्रो अफिस स्पेसको लागि के अर्थ राख्छ?

अफिस स्पेसहरू ठूला कर्पोरेट भवनहरूबाट डेस्कसहितको छेउमा, साना सह-कार्य गर्ने ठाउँहरूमा परिवर्तन हुँदैछन् जसको मतलब कर्मचारीहरूको आधा समय घरमा र आधा समय कार्यालयमा बिताउने घुम्ती प्रकृतिलाई समायोजन गर्न सकिन्छ। यस प्रकारको आकार घटाउने एउटा उदाहरण Adtrak हो, जससँग एक पटक 120 डेस्क थिए, तर कार्यालयमा 70 मा घटाइयो जबकि अझै पनि आफ्नो कार्यबल कायम राख्दै (BBC, 2021)।

यी परिवर्तनहरू अधिक सामान्य हुँदै गइरहेका छन्, र कम्पनीहरूले नयाँ कर्मचारीहरूलाई रोजगारीमा कटौती गर्दैनन्, तिनीहरूले कार्यालयलाई पुन: व्यवस्थित गर्दैछन्।

यसको मतलब समान, वा कहिलेकाहीँ अझ ठूलो, कर्मचारीहरूको संख्याको लागि सानो कार्यालय ठाउँहरू।

त्यसोभए, कसरी टेक्नोलोजी यी सबैमा फिट हुन गइरहेको छ?

कम्प्यूटर, फोन र ट्याब्लेटहरूले हामीलाई धेरै कोठा नलिइकन हाम्रो कार्यालयमा जडान रहन अनुमति दिन्छ। धेरैजसो व्यक्तिहरूले कामको लागि आफ्नो ल्यापटप र सेलफोनहरू प्रयोग गर्छन्, अब डेस्कहरूमा ठूलो ठाउँ बर्बाद गर्ने सेटअपहरू आवश्यक पर्दैन। तर चिन्ताको एउटा ठाउँ हाम्रो मुद्रण उपकरणहरूको साथ हो।

प्रिन्टरहरू धेरै साइजहरूमा आउँछन्, साना-घरेलु यन्त्रहरूदेखि ठूला मेसिनहरू सम्मका उच्च-भोल्युम मुद्रण आवश्यकताहरू समायोजन गर्नका लागि। र यो त्यहाँ रोकिदैन; फ्याक्स मेसिन, प्रतिलिपि मेसिन र स्क्यानरहरूले सबै ठाउँ लिन सक्छन्।

केही कार्यालयहरूका लागि यी सबै यन्त्रहरूलाई छुट्टाछुट्टै राख्नु महत्त्वपूर्ण छ, विशेष गरी यदि त्यहाँ धेरै कर्मचारीहरूले ती सबै एकै पटक प्रयोग गरिरहेका छन्।

तर हाइब्रिड काम गर्ने वा घर-कार्यालयहरूको बारेमा के हुन्छ?

यो मामला हुन आवश्यक छैन। तपाईंले सही मुद्रण समाधानहरू फेला पारेर ठाउँ बचत गर्न सक्नुहुन्छ।

हाइब्रिड कामको लागि उपकरण छनोट भारी हुन सक्छ। त्यहाँ अहिले धेरै विकल्पहरू छन् कि कुन आदर्श हुनेछ भनेर पत्ता लगाउन गाह्रो हुन सक्छ। कुन प्रणाली छनोट गर्ने भनेर निर्णय गर्न विशेष गरी गाह्रो छ जब तपाईलाई थाहा छैन कि तपाईलाई पछि सडकमा कुन प्रकार्यताहरू आवश्यक पर्दछ। यसैले बहु-कार्य प्रिन्टर (उर्फ सबै एक प्रिन्टरमा) छनौट गर्नु उत्तम निर्णय हो।

सबै एक प्रिन्टरहरूमा स्पेस बचत

सबैमा एक प्रिन्टरहरूले लचिलोपन र बचत प्रदान गर्दछ जुन साना कार्यालयहरू वा गृह-कार्यालयहरूलाई आवश्यक हुन्छ। सुरु गर्न, यी कम्प्याक्ट उपकरणहरूले प्रयोगकर्ताहरूलाई ठाउँमा बचत गर्न अनुमति दिन्छ। साना कार्यालयहरूमा काम गर्दा यो ठूलो बोनस हो! तपाईं भारी मेसिनहरूमा भएको बहुमूल्य ठाउँ बर्बाद गर्न चाहनुहुन्न। त्यसकारण यी साना, अझै पनि शक्तिशाली र सुविधाजनक उपकरणहरू, उत्तम विकल्पहरू हुन्।

तयारी भइरहेको छ

अघिल्लो बिन्दु पढिसकेपछि, तपाइँ सोचिरहनु भएको हुन सक्छ: किन एक साधारण प्रिन्टर मात्र प्राप्त नगर्ने, एक जस्तै सानो छ, तर अन्य सबै सुविधाहरू बिना?

किनकी तपाईलाई थाहा छैन कहिले आवश्यकताहरू परिवर्तन हुन सक्छ।

जसरी हाम्रो अफिस स्थानहरू परिवर्तन हुँदैछन्, त्यसरी नै हाम्रा आवश्यकताहरू पनि छन्। यो कुनै पनि समयमा हुन सक्छ, र यो सबै तयार नहुनु भन्दा धेरै तयार हुनु राम्रो छ।

जब तपाइँ सोच्न सक्नुहुन्छ कि अहिले घर वा सानो कार्यालयमा काम गर्दा एक मात्र चीज चाहिन्छ प्रिन्ट कार्यक्षमता हो, यो परिवर्तन हुन सक्छ। तपाईंले अचानक महसुस गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाईंको टोलीले फोटोकपीहरू बनाउन वा कागजातहरू स्क्यान गर्न आवश्यक छ। र अफ मौकामा कि तिनीहरूले केहि फ्याक्स गर्न आवश्यक छ, तपाइँ चिन्ता लिनु पर्दैन। सबै एक प्रिन्टरमा, यो सबै ठीक छ!

हाइब्रिड कार्यले धेरै लचिलोपन प्रदान गर्दछ, तर यसलाई सुचारु रूपमा काम गर्नका लागि यसको कर्मचारीहरूको तर्फबाट तयारी चाहिन्छ। यसैले तपाईलाई आवश्यक पर्ने सम्भावित प्रकार्यहरू सहितको उपकरण सुनिश्चित गर्नु महत्त्वपूर्ण छ।

मल्टिफंक्शनल प्रिन्टरहरूले तपाईंलाई पैसा बचत गर्छन्

यो ठाउँ बचत गर्ने र तयारी गर्ने बारे मात्र होइन।

यो पैसा बचतको बारेमा पनि हो।

यी यन्त्रहरूमा सबै प्रकार्यहरू एकमा छन्, जसको अर्थ उपकरण खरिदहरूमा लागत कटौती हुन्छ। यसले पनि कम पावर प्रयोग गर्छ। एउटै प्रणालीमा सबै प्रकार्यहरूसँग, यसको मतलब धेरै यन्त्रहरूमा कम पावर खिच्नु हो, र यसको सट्टा केवल एक स्रोतको लागि शक्ति प्रयोग गरेर पैसा बचत गर्नु हो।

यी साना, अधिक सुविधाजनक विकल्पहरूले ग्राहकहरूलाई बचत गर्न अनुमति दिन्छ जब यो उनीहरूको वाट उपयोगको कुरा आउँछ।

सामान्यतया, अफिस प्रिन्टरहरूले औसतमा "धेरै धेरै ऊर्जा" (द होम ह्याक्स) खपत गर्नेछ। यी ठूला यन्त्रहरूले मुद्रण गर्दा 300 देखि 1000 वाट सम्म कहीं पनि प्रयोग गर्छन् (नि: शुल्क प्रिन्टर समर्थन)। तुलनामा, साना गृह अफिस प्रिन्टरहरूले 30 देखि 550 वाट सम्मको संख्यामा प्रयोगमा (नि: शुल्क प्रिन्टर समर्थन)। वाटको प्रयोगले तपाईले पावरमा वर्षमा कति पैसा खर्च गरिरहनु भएको छ भन्ने कुरालाई असर गर्छ। यसरी सानो यन्त्रले सानो लागत बराबर हुन्छ, जुन तपाईंको र वातावरणको लागि ठूलो बचत बराबर हुन्छ।

तपाईंका सबै आवश्यकताहरू, जस्तै मर्मत र वारेन्टी लागतहरू पनि घटाइएका छन्।

केवल एउटा यन्त्रको साथ, त्यहाँ मर्मतको लागि समय आउँदा लाइनमा ठूलो बचत हुन सक्छ। तपाईंले यन्त्रहरूको वारेन्टीहरूको सम्पूर्ण गुच्छा ट्र्याक राख्ने प्रयास गर्नुको सट्टा एउटा वारेन्टी अप-टु-डेट छ भनी सुनिश्चित गर्ने बारे चिन्ता लिनु पर्छ।

सबै एक प्रिन्टरमा समय बचत गर्नुहोस्

यन्त्रहरू बीचमा अगाडि र पछाडि दौडनुको सट्टा, उपकरणका धेरै टुक्राहरूको लागि कागजातहरू जम्मा गर्नुको सट्टा, वा कागजहरू क्रमबद्ध गर्ने बारे चिन्ता गर्नुको सट्टा, यी बहु-कार्यात्मक प्रिन्टरहरू सबै आवश्यकताहरू ठीक समयमा र त्यहाँ ह्यान्डल गर्न सक्षम छन्।

यी सबै एउटै प्रिन्टरहरूमा अनुमति दिने विकल्पहरू हुन सक्छन्:

• मुद्रण
• फोटोकपी
• स्क्यान गर्दै
• फ्याक्स गर्दै
• स्वचालित रूपमा कागजहरू स्ट्यापलिंग

एउटा यन्त्रको प्रयोगले कार्यहरू पूरा गर्न सजिलो बनाउँछ ताकि तपाईं थप आकर्षक काममा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्नुहुन्छ। यो विशेष गरी हाइब्रिड कामका लागि उपयोगी हुन सक्छ किनभने यन्त्रहरू बीचमा कम समय बिताउनु भनेको अफिसमा नहुन सक्ने सहकर्मीहरूसँग सहकार्य गर्नु हो।

यसले घरबाट काम गर्ने व्यक्तिलाई लचिलोपन पनि दिन्छ जसको औंलाको छेउमा सबै कुरा हुनेछ। तिनीहरूले अफिसमा स्क्यान वा प्रतिलिपि गर्न पर्खने बारे चिन्ता लिनु पर्दैन, बरु तिनीहरूले घरमा आफ्नो डेस्कबाट सबै काम गर्ने स्वतन्त्रता पाउनेछन्।

वर्कस्पेसमा अपडेट गरिएको टेक्नोलोजीको लागि कल

धेरै आधुनिक सबै एक प्रिन्टरहरूमा अब राम्रो नेटवर्क सुविधाहरू छन्, जुन हाइब्रिड कार्यका लागि आवश्यक छ। यी सुविधाहरूले तपाईंलाई आफ्नो ल्यापटप, फोन र ट्याब्लेटहरू प्रिन्टरमा जडान गर्न अनुमति दिन्छ। यसले तपाइँलाई तपाइँको कुनै पनि यन्त्रहरू, कहीं पनि प्रिन्ट गर्न अनुमति दिन्छ!

यदि तपाईं वा सहकर्मी घरबाट काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, अर्को अफिसमा हुँदा, तपाईं जहाँ भए पनि मुद्रण जारी राख्न क्लाउड मार्फत आफ्ना यन्त्रहरू जडान गर्न सक्नुहुन्छ। यसले मानिसहरूलाई जडित राख्छ, तिनीहरू जहाँबाट काम गरिरहेका भए पनि। नेटवर्क सुविधाहरूले उत्पादकता सुधार गर्न र कर्मचारीहरू बीच राम्रो सहयोग कायम राख्न सक्छ।

तपाईको यन्त्रहरू सुरक्षित हुनुपर्छ भन्ने कुरालाई ध्यानमा राख्नुहोस्, त्यसैले नेटवर्क सुविधाहरू प्रयोग गर्दा सधैं ध्यान दिनुहोस्।

सबै एक प्रिन्टरमा छान्नुहोस्

सबैमा एक प्रिन्टरका फाइदाहरू स्पष्ट छन्। यी बहुकार्यात्मक उपकरणहरूले कम्पनीहरू र कर्मचारीहरूलाई मद्दत गर्दछ:

• लागत कटौती
• ठाउँमा बचत गर्दै
• हाइब्रिड कार्यमा सहयोग सुधार गर्दै
• समय बचत

समयको पछि नलाग्नुहोस्। हाइब्रिड काम हाम्रो नयाँ भविष्य हो। तपाइँका कर्मचारीहरू कहिँबाट पनि जडित रहन सुनिश्चित गर्न नवीनतम प्रविधिको साथ अद्यावधिक राख्नुहोस्।

हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्र आज एकै प्रिन्टरमा तपाईलाई सबै सही फेला पारौं।