हाइब्रिड काम गर्ने समाधान अल इन वान प्रिन्टर हुन सक्छ

हाइब्रिड काम गर्ने वातावरण यहाँ छ, र मानिसहरूले डराएको जस्तो खराब छैन। हाइब्रिड काम गर्ने मुख्य चिन्ताहरू प्रायः समाप्त पारिएको छ, घरबाट काम गर्दा उत्पादकता र सहकार्यको दृष्टिकोण सकारात्मक रह्यो। BCG का अनुसार, विश्वव्यापी महामारीको पहिलो केही महिनामा ७५% कर्मचारीहरूले भने कि उनीहरूले आफ्नो व्यक्तिगत कार्यहरूमा आफ्नो उत्पादकता कायम राख्न वा सुधार गर्न सक्षम थिए, र ५१% ले भने कि उनीहरूले सहयोगी कार्यहरूमा उत्पादकता कायम राख्न वा सुधार गर्न सक्षम थिए (BCG, २०२०)।

नयाँ व्यवस्थाहरू कार्यस्थलमा हाम्रो विकासवादी प्रगतिका सकारात्मक उदाहरणहरू भए तापनि, तिनीहरूले नयाँ चुनौतीहरू प्रस्तुत गर्छन्। कार्यालय र घर बीच समय विभाजन सामान्य भएको छ, कम्पनीहरू र कर्मचारीहरूले समान रूपमा फाइदाहरू देखेका छन् (WeForum, २०२१) तर यी परिवर्तनहरूले नयाँ प्रश्नहरू ल्याउँछन्। जसमध्ये सबैभन्दा उल्लेखनीय छ: हाम्रो कार्यालय स्थानहरूको लागि यसको अर्थ के हो?

कार्यालय ठाउँहरू ठूला कर्पोरेट भवनहरू डेस्कले भरिएका छन् भने साना सह-कार्यस्थलहरूमा परिवर्तन हुँदैछन् जुन कर्मचारीहरूले आफ्नो आधा समय घरमा र आधा समय कार्यालयमा बिताउने घुमाउरो प्रकृतिलाई समायोजन गर्न डिजाइन गरिएको हो। यस प्रकारको आकार घटाउने एउटा उदाहरण एडट्र्याक हो, जससँग पहिले १२० डेस्कहरू थिए, तर उनीहरूको कार्यबललाई कायम राख्दै कार्यालयमा ७० मा घटाइएको थियो (बीबीसी, २०२१)।

यी परिवर्तनहरू सामान्य हुँदै गइरहेका छन्, र कम्पनीहरूले नयाँ कर्मचारी भर्नामा कटौती नगरे पनि, कार्यालयलाई पुनर्व्यवस्थित गरिरहेका छन्।

यसको अर्थ बराबर, वा कहिलेकाहीँ अझ ठूलो संख्यामा कर्मचारीहरूको लागि सानो कार्यालय ठाउँ हो।

त्यसो भए, यी सबैमा प्रविधि कसरी अटाउँदैछ?

कम्प्युटर, फोन र ट्याब्लेटहरूले हामीलाई धेरै ठाउँ नलिई हाम्रो कार्यालयमा सम्पर्कमा रहन अनुमति दिन्छन्। धेरैजसो मानिसहरू कामको लागि आफ्नो ल्यापटप र सेलफोन प्रयोग गर्छन्, अब डेस्कहरूमा भारी ठाउँ खेर फाल्ने सेटअपहरूको आवश्यकता पर्दैन। तर चिन्ताको एउटा कुरा हाम्रो प्रिन्टिङ उपकरणहरूसँग हो।

प्रिन्टरहरू धेरै आकारमा आउँछन्, घरमै प्रयोग गर्न मिल्ने साना उपकरणहरूदेखि लिएर उच्च-भोल्युम प्रिन्टिङ आवश्यकताहरू पूरा गर्न बनाइएका ठूला मेसिनहरूसम्म। र यो यतिमा मात्र सीमित छैन; फ्याक्स मेसिन, प्रतिलिपि मेसिन र स्क्यानरहरूले सबै ठाउँ लिन सक्छन्।

केही कार्यालयहरूको लागि यी सबै उपकरणहरू छुट्टाछुट्टै राख्नु महत्त्वपूर्ण हुन्छ, विशेष गरी यदि धेरै कर्मचारीहरूले एकैचोटि ती सबै प्रयोग गरिरहेका छन् भने।

तर हाइब्रिड काम गर्ने वा घर-कार्यालयहरूको बारेमा के हुन्छ?

यो त्यस्तो हुनु पर्दैन। सही प्रिन्टिङ समाधानहरू फेला पारेर तपाईंले ठाउँ बचत गर्न सक्नुहुन्छ।

हाइब्रिड काम गर्ने उपकरण छनौट गर्नु भारी हुन सक्छ। अहिले यति धेरै विकल्पहरू छन् कि कुन आदर्श हुनेछ भनेर पत्ता लगाउन गाह्रो हुन सक्छ। पछि कुन कार्यक्षमताहरू आवश्यक पर्न सक्छ भन्ने थाहा नभएको बेला कुन प्रणाली छनौट गर्ने भनेर निर्णय गर्न विशेष गरी गाह्रो हुन्छ। त्यसैले मल्टिफंक्शन प्रिन्टर (अल इन वान प्रिन्टर) छनौट गर्नु उत्तम निर्णय हो।

अल इन वान प्रिन्टरको साथ ठाउँ बचत

अल इन वान प्रिन्टरहरूले साना कार्यालयहरू वा गृह-कार्यालयहरूलाई आवश्यक पर्ने लचिलोपन र बचत प्रदान गर्दछ। सुरु गर्नको लागि, यी कम्प्याक्ट उपकरणहरूले प्रयोगकर्ताहरूलाई ठाउँ बचत गर्न अनुमति दिन्छन्। साना कार्यालयहरूमा काम गर्दा यो ठूलो बोनस हो! तपाईं भारी मेसिनहरूमा भएको बहुमूल्य ठाउँ खेर फाल्न चाहनुहुन्न। त्यसैले यी साना, तर अझै शक्तिशाली र सुविधाजनक उपकरणहरू उत्तम विकल्पहरू हुन्।

तयारी गर्दै

अघिल्लो बुँदा पढिसकेपछि, तपाईं सोचिरहनुभएको हुन सक्छ: किन एउटा साधारण प्रिन्टर नलिने, जुन अल-इन-वान जस्तै सानो छ, तर अन्य सबै सुविधाहरू बिना नै?

किनकि आवश्यकताहरू कहिले परिवर्तन हुन सक्छन् भन्ने कुरा तपाईंलाई कहिल्यै थाहा हुँदैन।

जसरी हाम्रा कार्यालय ठाउँहरू परिवर्तन हुँदैछन्, त्यसरी नै हाम्रा आवश्यकताहरू पनि परिवर्तन हुँदैछन्। यो कुनै पनि क्षणमा हुन सक्छ, र पटक्कै तयार नहुनु भन्दा धेरै तयार हुनु राम्रो हो।

तपाईंलाई अहिले घरमा वा सानो कार्यालयमा काम गर्दा प्रिन्ट कार्यक्षमता मात्र आवश्यक पर्ने कुरा हो भन्ने लाग्न सक्छ, तर यो परिवर्तन हुन सक्छ। तपाईंलाई अचानक महसुस हुन सक्छ कि तपाईंको टोलीले फोटोकपी बनाउनु पर्छ, वा कागजातहरू स्क्यान गर्नु पर्छ। र यदि उनीहरूले केहि फ्याक्स गर्न आवश्यक छ भने, तपाईंले चिन्ता लिनु पर्दैन। अल-इन-वान प्रिन्टरको साथ, यो सबै ठीक छ!

हाइब्रिडले काम गर्दा धेरै लचिलोपन प्रदान गर्दछ, तर यसलाई सहज रूपमा काम गर्नका लागि यसका कर्मचारीहरूको तर्फबाट तयारी आवश्यक पर्दछ। त्यसैले तपाईंलाई आवश्यक पर्ने सबै सम्भावित प्रकार्यहरू भएको उपकरण सुनिश्चित गर्नु महत्त्वपूर्ण छ।

बहुकार्यात्मक प्रिन्टरहरूले तपाईंको पैसा बचत गर्छन्

यो केवल ठाउँ बचत गर्ने र तयार हुने बारेमा मात्र होइन।

यो पैसा बचत गर्ने बारेमा पनि हो।

यी उपकरणहरूमा सबै कार्यक्षमताहरू एउटैमा छन्, जसको अर्थ उपकरण खरिदमा लागत घटाउनु हो। यसले कम पावर पनि प्रयोग गर्छ। एउटै प्रणालीमा सबै प्रकार्यहरू भएकोले, यसको अर्थ धेरै उपकरणहरूमा कम पावर तान्ने र एउटा मात्र स्रोतको लागि पावर प्रयोग गरेर पैसा बचत गर्ने हुनेछ।

यी साना, बढी सुविधाजनक विकल्पहरूले ग्राहकहरूलाई उनीहरूको वाट प्रयोगको सन्दर्भमा बचत गर्न पनि अनुमति दिन्छ।

सामान्यतया, अफिस प्रिन्टरहरूले औसतमा "धेरै बढी ऊर्जा" खपत गर्छन् (द होम ह्याक्स)। यी ठूला उपकरणहरूले प्रिन्ट गर्दा ३०० देखि १००० वाट सम्म प्रयोग गर्छन् (नि:शुल्क प्रिन्टर समर्थन)। तुलनात्मक रूपमा, साना गृह कार्यालय प्रिन्टरहरूले उल्लेखनीय रूपमा कम खपत गर्नेछन्, जसको प्रयोग संख्या ३० देखि ५५० वाट सम्म हुनेछ (नि:शुल्क प्रिन्टर समर्थन)। वाटको प्रयोगले तपाईंले वर्षमा कति पैसा बिजुलीमा खर्च गरिरहनुभएको छ भन्ने कुरालाई असर गर्छ। यसरी सानो उपकरणले कम लागत बराबर गर्छ, जसले गर्दा तपाईं र वातावरणको लागि ठूलो बचत हुन्छ।

तपाईंको सबै आवश्यकताहरू, जस्तै मर्मतसम्भार र वारेन्टी लागत, पनि घटाइन्छ।

एउटा मात्र उपकरणको साथ, मर्मतसम्भारको समय आउँदा भविष्यमा ठूलो बचत हुन सक्छ। तपाईंले धेरै उपकरणहरूको वारेन्टीहरूको ट्रयाक राख्ने प्रयास गर्नुको सट्टा एउटा मात्र वारेन्टी अद्यावधिक छ भनी सुनिश्चित गर्ने बारे पनि चिन्ता गर्नुपर्छ।

सबै एकै ठाउँमा प्रिन्टरहरूले समय बचत गर्छन्

उपकरणहरू बीच यताउता दौडनु, धेरै उपकरणहरूको लागि कागजहरू थुपार्नु, वा पछि कागजहरू क्रमबद्ध गर्ने बारेमा चिन्ता गर्नुको सट्टा, यी बहु-कार्यात्मक प्रिन्टरहरूले तुरुन्तै सबै आवश्यकताहरू सम्हाल्न सक्षम छन्।

यी सबै एक प्रिन्टरहरूमा निम्न विकल्पहरू हुन सक्छन्:

• छाप्ने काम
• फोटोकपी गर्दै
• स्क्यानिङ
• फ्याक्सिङ
• स्वचालित रूपमा कागजातहरू स्टेपल गर्दै

एउटै उपकरण प्रयोग गर्नाले कार्यहरू पूरा गर्न सजिलो हुन्छ जसले गर्दा तपाईं थप आकर्षक काममा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्नुहुन्छ। यो विशेष गरी हाइब्रिड काम गर्ने सन्दर्भमा उपयोगी हुन सक्छ किनभने उपकरणहरू बीच दौडनुमा कम समय बिताउनु भनेको कार्यालयमा नभएका सहकर्मीहरूसँग बढी समय सहकार्य गर्नु हो।

यसले घरबाट काम गर्ने व्यक्तिलाई लचिलोपन पनि दिन्छ जसको औंलाको छेउमा सबै कुरा हुनेछ। उनीहरूले अफिसमा स्क्यानिङ वा प्रतिलिपि गर्न पर्खने चिन्ता लिनु पर्दैन, बरु उनीहरूलाई घरमै आफ्नो डेस्कबाट सबै कुरा गर्ने स्वतन्त्रता हुनेछ।

कार्यक्षेत्रमा अद्यावधिकले अद्यावधिक प्रविधिको माग गर्दछ

धेरै आधुनिक अल इन वान प्रिन्टरहरूमा अब राम्रो नेटवर्क सुविधाहरू छन्, जुन हाइब्रिड काम गर्न आवश्यक छ। यी सुविधाहरूले तपाईंलाई आफ्नो ल्यापटप, फोन र ट्याब्लेटहरू प्रिन्टरमा जडान गर्न अनुमति दिन्छ। यसले तपाईंलाई आफ्नो कुनै पनि उपकरणबाट, जहाँसुकैबाट प्रिन्ट गर्न अनुमति दिन्छ!

यदि तपाईं वा तपाईंको सहकर्मी घरबाट काम गर्दै हुनुहुन्छ र अर्को व्यक्ति अफिसमा छ भने, तपाईं जहाँ भए पनि प्रिन्टिङ जारी राख्न क्लाउड मार्फत आफ्ना उपकरणहरू जडान गर्न सक्नुहुन्छ। यसले मानिसहरूलाई जहाँबाट काम गरिरहेको भए पनि सम्पर्कमा राख्छ। नेटवर्क सुविधाहरूले उत्पादकता सुधार गर्न र कर्मचारीहरू बीच राम्रो सहकार्य कायम राख्न सक्छ।

तपाईंको उपकरणहरू सुरक्षित हुनुपर्छ भन्ने कुरा मनमा राख्नुहोस्, त्यसैले नेटवर्क सुविधाहरू प्रयोग गर्दा सधैं सचेत रहनुहोस्।

सबै एकै प्रिन्टरहरू छनौट गर्नुहोस्

अल इन वान प्रिन्टरका फाइदाहरू स्पष्ट छन्। यी बहुकार्यात्मक उपकरणहरूले कम्पनीहरू र कर्मचारीहरूलाई निम्न कुराहरूमा मद्दत गर्छन्:

• लागत कटौती
• ठाउँ बचत गर्दै
• हाइब्रिड कार्यमा सहकार्य सुधार गर्दै
• समय बचत गर्दै

समयको पछाडि नपर्नुहोस्। हाइब्रिड काम हाम्रो नयाँ भविष्य हो। आफ्ना कर्मचारीहरू जहाँबाट पनि सम्पर्कमा रहन सुनिश्चित गर्न नवीनतम प्रविधिसँग अद्यावधिक रहनुहोस्।

हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्र आज हामी तपाईंलाई एउटै प्रिन्टरमा सही कुराहरू फेला पार्नेछौं।